# Checklist antes de enviar sua tradução certificada ao USCIS

> Antes de anexar a tradução ao seu processo, confira esta lista: os detalhes pequenos são o que mais gera pedido de evidências (RFE).

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O checklist antes de enviar a tradução certificada ao USCIS tem seis itens: declaração do tradutor completa, carimbos e selos traduzidos, anotações à margem incluídas, nomes iguais em todos os documentos, datas convertidas certo e tradução integral. Você já sabe que o USCIS exige tradução certificada para qualquer documento em língua estrangeira. Mas saber a regra não é o mesmo que saber se a sua tradução específica está realmente pronta para ser anexada ao processo. Detalhes pequenos e fáceis de passar batido são o que transforma um envio de rotina num pedido de evidências.

Passar por um checklist curto antes de enviar leva poucos minutos, e é muito mais barato do que recomeçar a espera depois de um RFE.

## Principais conclusões

- A declaração do tradutor (Certificate of Accuracy) precisa estar completa: faltar um campo já pode gerar atraso.

- Todo carimbo, selo e anotação à margem do original precisa aparecer na tradução, descrito entre colchetes quando não for texto.

- Nomes e datas precisam bater exatamente em todos os documentos do mesmo processo.

- A tradução precisa ser integral: tradução parcial de um documento longo é tratada como incompleta.

- Traduzir o próprio documento, ou pedir a um parente, abre espaço para questionar a imparcialidade; um tradutor independente é o caminho mais seguro.

## Índice

- O checklist antes de enviar a tradução certificada ao USCIS

- Por que esses detalhes pequenos importam tanto

- Erros comuns que geram RFE

- O que fazer nos dias antes de enviar

- Perguntas frequentes

## O checklist antes de enviar a tradução certificada ao USCIS

- Certificate of Accuracy completo: a declaração de que o tradutor é competente nos dois idiomas e de que a tradução é completa e fiel (8 CFR 103.2(b)(3)), com nome completo, assinatura, endereço e data.

- Todo carimbo e selo traduzido ou descrito entre colchetes (ex.: [Seal: Republic of Brazil]): nada do original fica de fora.

- Anotações à margem incluídas: uma averbação feita depois numa certidão (de casamento numa certidão de nascimento, por exemplo) faz parte do documento.

- Nomes batendo exatamente em todos os documentos do processo, com os mesmos acentos do passaporte ou documento de identidade.

- Datas convertidas corretamente: uma data no formato dia-mês-ano do original não pode virar mês-dia-ano em inglês.

- Tradução integral: nada de seções resumidas ou parciais, mesmo em documentos longos como históricos escolares.

## Por que esses detalhes pequenos importam tanto

Oficiais do USCIS analisam um grande volume de processos e conferem a consistência entre os documentos. Um nome grafado de um jeito na certidão de nascimento traduzida e de outro jeito na certidão de casamento traduzida soa como divergência, mesmo quando é um erro de digitação honesto. A tradução não só transmite significado: ela substitui o original numa análise legal, e precisa aguentar esse nível de escrutínio.

## Erros comuns que geram RFE

ErroPor que gera RFE

Certificate of Accuracy sem endereço ou dataA declaração do tradutor fica incompleta

Carimbo ou selo não traduzidoParece que algo foi omitido do oficial

Data convertida errado (05/03/1990 lida ao contrário)Cria divergência aparente entre documentos

Tradução feita pelo requerente ou por um parenteAbre espaço para questionar a imparcialidade da tradução

## O que fazer nos dias antes de enviar

Coloque cada documento traduzido lado a lado com o original e confira os seis itens acima, um de cada vez. Se algo parecer estranho (um nome, uma data, um carimbo faltando), é muito mais barato corrigir agora do que esperar um RFE e perder semanas no seu cronograma.

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Na Roxo Traduções, toda tradução certificada é feita para passar exatamente por esse checklist, e não montada na correria torcendo para dar certo.

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- Dupla revisão humana, conferindo nomes, datas e carimbos contra o original

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## Quer enviar com confiança?

Agora você tem o checklist do que os oficiais do USCIS conferem numa tradução. O próximo passo é simples: peça uma tradução já feita para passar nele de primeira.

## Perguntas frequentes

### Qual é o motivo mais comum de RFE numa tradução para o USCIS?

Um Certificate of Accuracy incompleto, sem endereço, data ou assinatura. É uma omissão pequena, mas deixa a declaração do tradutor incompleta, e isso pode virar motivo para um pedido de evidências.

### Carimbos e selos realmente precisam ser traduzidos?

Sim. Uma tradução completa inclui todos os carimbos, selos e anotações à margem do original, descritos entre colchetes quando não forem texto. Deixar algo de fora pode parecer omissão para o oficial.

### E se meu nome estiver grafado diferente entre os documentos?

Corrija antes de enviar. Os nomes precisam bater exatamente em todos os documentos traduzidos do mesmo processo, usando a mesma grafia e os mesmos acentos do passaporte ou documento de identidade.

### Posso traduzir meus próprios documentos se meu inglês é bom?

O USCIS pede a declaração de um tradutor competente nos dois idiomas. Traduzir o próprio documento, ou pedir a um parente, abre espaço para questionar a imparcialidade, por isso um tradutor profissional independente é o caminho mais seguro.

### Com quanto tempo de antecedência devo conferir esse checklist?

Assim que receber a tradução, e de novo antes de montar o processo final. Pegar um problema cedo dá tempo de pedir uma correção sem afetar o prazo do seu processo.

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