# Diferença entre notarizar e apostilar: não é a mesma coisa > Notarizar confirma quem assinou; apostilar autentica o documento público para outro país. Veja a diferença entre os dois e quando cada um entra. https://roxotranslations.com/pt/2026/10/04/diferenca-entre-notarizar-e-apostilar/ A diferença entre notarizar e apostilar está em quem faz e no que é confirmado. A notarização é o Notary Public confirmando a identidade de quem assinou um documento. A apostila é emitida por uma autoridade do governo e autentica a assinatura e o selo de um agente público, para o documento ser aceito em outro país da Convenção da Haia. Como as duas aparecem juntas em muitos processos, é comum achar que uma substitui a outra. Não substitui, e confundir as duas é um dos jeitos mais rápidos de ter um documento recusado. Ver o Serviço de Apostilamento ## Principais conclusões - A notarização confirma quem assinou. Ela não avalia o conteúdo do documento. - A apostila autentica a assinatura e o selo de um agente público, para o documento valer em outro país da Convenção da Haia. - Um documento particular muitas vezes é notarizado antes e apostilado depois: uma etapa prepara a outra. - Nos Estados Unidos, fotocópia notarizada de certidão normalmente não recebe apostila: o estado apostila a certified copy emitida pelo próprio órgão. - Para o USCIS, a tradução certificada não precisa de notarização nem de apostila. ## Índice - O que é notarizar - O que é apostilar - A diferença entre notarizar e apostilar, lado a lado - Quando os dois entram juntos - O erro mais comum: a cópia notarizada - Perguntas frequentes ## O que é notarizar Notarizar é ter um Notary Public confirmando a identidade de quem assinou um documento. O notário confere quem é a pessoa e registra que foi ela quem assinou, com o selo e a assinatura dele. Ele não lê o documento para dizer se o conteúdo está certo: a notarização trata da assinatura, não do que está escrito. No Brasil, o equivalente mais próximo é o reconhecimento de firma, que é feito só em cartório. ## O que é apostilar Apostilar é anexar ao documento a apostila da Convenção da Haia de 1961, emitida por uma autoridade do país onde o documento foi emitido. Nos Estados Unidos, é a Secretaria de Estado (Secretary of State) de cada estado, ou o Departamento de Estado federal para documentos federais; no Brasil, os cartórios autorizados pelo CNJ. A apostila autentica a assinatura e o selo do agente público que emitiu ou assinou o documento, para que ele seja aceito em outro país da Convenção. Ela também não avalia o conteúdo. ## A diferença entre notarizar e apostilar, lado a lado NotarizaçãoApostila Quem fazUm Notary PublicUma autoridade do governo do país que emitiu o documento O que confirmaA identidade de quem assinouA assinatura e o selo de um agente público Para que serveDar segurança a uma assinaturaFazer o documento valer em outro país da Convenção da Haia Avalia o conteúdo?NãoNão ## Quando os dois entram juntos Um documento particular, como uma procuração ou uma declaração assinada por você, não tem assinatura de agente público. Por isso ele muitas vezes é notarizado antes: a assinatura do notário é o que a autoridade vai apostilar depois. Já uma certidão emitida pelo cartório ou pelo órgão de registro civil já nasce com a assinatura de um agente público, e o caminho costuma ser outro. ## O erro mais comum: a cópia notarizada Nos Estados Unidos, os estados apostilam a certified copy emitida pelo próprio vital records. Uma fotocópia da certidão, mesmo notarizada, normalmente não recebe apostila, e é a causa número um de recusa. Se você vai apostilar uma certidão americana, peça antes a certified copy ao estado que emitiu o documento. ## Perguntas frequentes ### Notarizar e apostilar são a mesma coisa? Não. A notarização é o Notary Public confirmando a identidade de quem assinou. A apostila é emitida por uma autoridade do governo e autentica a assinatura e o selo de um agente público, para o documento valer em outro país da Convenção da Haia. ### Cópia notarizada da certidão americana pode ser apostilada? Normalmente não. Os estados americanos apostilam a certified copy emitida pelo próprio vital records. Fotocópia notarizada é a causa número um de recusa, então peça antes a certified copy ao estado emissor. ### O USCIS exige tradução notarizada ou apostilada? Não. O USCIS pede tradução certificada, com a declaração assinada do tradutor sobre a fidelidade e a competência. A nossa inclui a notarização americana mesmo assim, porque algumas escolas, tribunais e outros órgãos pedem. ### A notarização feita na Flórida vale em outros estados? Sim, a notarização feita na Flórida é reconhecida em todos os Estados Unidos. ## Seu documento precisa de notarização, de apostila ou dos dois? Agora você sabe o que cada um confirma. Nos próximos posts desta série, vamos mostrar a ordem certa entre original, apostila e tradução. Se já sabe que precisa apostilar um documento, fale com a gente. Ver o Serviço de Apostilamento Temas relacionados: apostilamento de documentos | tradução certificada | tradução certificada para o USCIS | central de ajuda Artigo relacionado: O que é a Apostila de Haia e o que ela autentica