# Por onde começar quando precisa traduzir documentos oficiais > Não sabe qual documento precisa de tradução certificada, nem por onde começar? Veja o passo a passo simples, sem complicação. https://roxotranslations.com/pt/2026/10/05/por-onde-comecar-traduzir-documentos/ Por onde começar quando precisa traduzir documentos oficiais: confirme o que a instituição de destino exige, reúna o documento em foto ou PDF legível e envie para a tradução. O USCIS pediu tradução certificada, a universidade exige o histórico traduzido, ou o tribunal não aceita o documento em português. A necessidade é clara, mas o primeiro passo não é. Qual documento traduzir primeiro? Precisa notarizar? Quanto tempo leva? Essa indecisão custa tempo precioso quando existe prazo oficial em jogo. Aqui está o caminho simples, sem complicação, do documento em mãos até a tradução pronta. ## Principais conclusões - O primeiro passo real é identificar exatamente o que a instituição exige, e não adivinhar. - Uma foto de celular legível ou um PDF já é suficiente para iniciar o pedido, sem burocracia extra. - O USCIS não exige notarização, mas algumas escolas, tribunais e outros órgãos pedem; na Roxo ela já vem incluída. - O processo, do envio à entrega, costuma levar 24 horas quando o documento está completo e legível. - A indecisão sobre o primeiro passo é o maior motivo de atraso, e não a tradução em si. ## Índice - Identifique o que a instituição realmente exige - Reúna o documento digitalizado: é só isso - Notarização: quando ela entra - O que acontece depois que você envia - Quanto tempo leva de verdade - Perguntas frequentes ## Identifique o que a instituição realmente exige Antes de qualquer coisa, confirme o que a instituição de destino pede: tradução certificada, tradução com notarização ou documento com apostila? USCIS, universidades e tribunais têm exigências diferentes entre si, e a carta ou o e-mail que pediu o documento geralmente já especifica isso, mesmo que pareça só uma linha solta no meio do texto. ## Reúna o documento digitalizado: é só isso Não é preciso escanear em alta resolução profissional nem enviar o documento físico pelo correio. Uma foto de celular legível, com o documento inteiro, boa luz e os quatro cantos visíveis, ou um PDF do original já basta. Envie todas as páginas, frente e verso. ## Notarização: quando ela entra O USCIS pede tradução certificada, com a declaração assinada do tradutor sobre a fidelidade e a competência; a notarização não é exigida. Algumas escolas, tribunais e outros órgãos pedem, e por isso a tradução certificada da Roxo já inclui a notarização americana, sem custo extra: a mesma tradução serve em mais lugares. ## O que acontece depois que você envia Depois do envio do documento, o processo passa a ser da agência: tradução, revisão de qualidade e entrega da declaração do tradutor (Certificate of Accuracy) junto com a tradução. Não é necessário acompanhar cada etapa, só aguardar o prazo combinado. ## Quanto tempo leva de verdade Para a maioria dos documentos comuns (certidões, diplomas, históricos), o prazo de 24 horas já inclui a dupla revisão de qualidade, não só a tradução bruta. Documentos mais extensos, como demonstrações financeiras completas, podem levar mais tempo, e vale confirmar o prazo específico antes de fechar. EtapaO que você precisa fazer 1. Confirmar a exigênciaLer o que a instituição de destino pediu exatamente 2. Reunir o documentoFoto legível pelo celular ou PDF, todas as páginas 3. EnviarPelo site, pelo WhatsApp ou por e-mail 4. AguardarEntrega em até 24h, com Certificate of Accuracy incluído ## Como facilitamos esse primeiro passo Sabemos que a indecisão inicial é o que mais atrasa um pedido de tradução certificada, por isso simplificamos ao máximo o que fica do seu lado. - Envio 100% online, pelo site, pelo WhatsApp ou por e-mail - Certificate of Accuracy e notarização americana incluídos, sem cobrança separada - Entrega em 24h, com dupla revisão humana - Membro da ATA, número 273295, verificável no diretório oficial - Suporte 7 dias por semana, em português, para tirar dúvida antes de enviar Nossa página de tradução certificada para imigração/USCIS detalha as exigências mais comuns, e a central de ajuda responde outras dúvidas de quem está começando agora. ## Quer dar o primeiro passo? Agora você sabe exatamente o que fazer, sem adivinhação. O próximo passo é simples: envie o documento e deixe o resto com a gente. ## Perguntas frequentes ### Qual é o primeiro passo para traduzir um documento oficial? Confirmar exatamente o que a instituição de destino exige: tradução certificada, com notarização ou com apostila. Depois disso, basta reunir o documento digitalizado e enviar. ### Preciso do documento físico ou uma foto já serve? Uma foto de celular serve, desde que o documento inteiro esteja legível. Se alguma parte ficar ilegível, pedimos nova foto antes do orçamento. ### Todo documento precisa de notarização? Não. O USCIS não exige notarização, mas algumas escolas, tribunais e outros órgãos pedem. A nossa tradução certificada já inclui a notarização americana. ### Como envio o documento? Pelo WhatsApp, por e-mail, pelo envio no site ou compartilhando uma pasta com a gente. Aceitamos PDF, JPG, PNG e outros formatos comuns. ### O que acontece se eu não souber qual tipo de tradução meu documento precisa? Dá para tirar essa dúvida com o suporte antes de enviar, em português, 7 dias por semana: não é preciso decidir sozinho. Temas relacionados: preços de tradução | idiomas de tradução | tradução juramentada | serviços de tradução profissional Artigo relacionado: Tradução certificada: 5 estrelas, clientes que confiam na Roxo