# Por que a apostila é recusada: os quatro motivos que fazem um documento voltar

> Por que a apostila é recusada: cópia notarizada, documento vencido, autoridade errada ou só a tradução apostilada. Veja como evitar cada motivo.

https://roxotranslations.com/pt/2026/10/19/por-que-a-apostila-e-recusada/

Por que a apostila é recusada: na maioria das vezes, por um destes quatro motivos: o documento apostilado era uma cópia notarizada, e não a via oficial; o documento estava vencido para o destino; o pedido foi para a autoridade errada; ou só a tradução foi apostilada. Os quatro se evitam conferindo o documento antes do pedido.

Uma apostila recusada custa tempo e uma nova taxa oficial. Por isso vale conhecer cada motivo antes de começar.

Ver o Serviço de Apostilamento

## Principais conclusões

- Cópia notarizada de certidão americana normalmente não recebe apostila: o estado apostila a certified copy.

- Muitos órgãos só aceitam certidões emitidas recentemente; a apostila não deixa um documento antigo novo.

- A apostila só sai da autoridade do país e do estado que emitiram o documento.

- Apostilar só a tradução prova apenas a assinatura do tradutor e costuma ser recusado.

- A conferência antes do pagamento existe para isso quase nunca acontecer.

## Índice

- 1. A cópia notarizada

- 2. O documento vencido

- 3. A autoridade errada

- 4. Só a tradução apostilada

- E se a apostila for recusada?

- Perguntas frequentes

## 1. A cópia notarizada

Nos Estados Unidos, os estados apostilam a certified copy emitida pelo próprio vital records. A fotocópia notarizada é a causa número um de recusa. Se você vai apostilar uma certidão americana, peça antes a certified copy ao estado emissor.

## 2. O documento vencido

A apostila em si não vence, mas o documento por baixo dela pode vencer. Muitos órgãos só aceitam certidões emitidas recentemente, e apostilar uma certidão antiga não resolve. Quem define o prazo é o órgão de destino, então confira a exigência dele antes do pedido.

## 3. A autoridade errada

O documento só se apostila no país que o emitiu: documento brasileiro no Brasil, em cartório autorizado pelo CNJ, e documento americano no Secretary of State do estado emissor. Documento federal, como o antecedente criminal do FBI, só é apostilado pelo Departamento de Estado americano. Mandar o pedido para outra autoridade faz o documento voltar.

## 4. Só a tradução apostilada

Em geral, apostila-se o original. Apostilar só a tradução prova apenas a assinatura do tradutor, e não a do órgão que emitiu o documento, e costuma ser recusado. Alguns destinos, como a França, pedem as duas coisas: a apostila do original e a da tradução juramentada.

MotivoComo evitar

Cópia notarizadaPedir a certified copy ao órgão emissor

Documento vencidoConfirmar com o destino o prazo aceito

Autoridade erradaApostilar no país e no estado que emitiram

Só a tradução apostiladaApostilar o original, e a tradução quando o destino pedir

## E se a apostila for recusada?

Se a recusa vier de um erro nosso, refazemos sem custo. Se vier do documento, como versão errada ou prazo vencido, dizemos o que precisa mudar. A conferência antes do pagamento existe para isso quase nunca acontecer.

## Perguntas frequentes

### Cópia notarizada da certidão americana pode ser apostilada?

Normalmente não. Os estados americanos apostilam a certified copy emitida pelo próprio vital records. Peça antes a certified copy ao estado emissor.

### A apostila tem validade?

A apostila em si não vence, mas o documento por baixo dela pode vencer. Muitos órgãos só aceitam certidões emitidas recentemente.

### Apostilo a tradução, o original ou os dois?

Em geral, o original, e alguns destinos, como a França, pedem também a apostila da tradução juramentada.

### E se a autoridade recusar a apostila?

Se a recusa vier de um erro nosso, refazemos sem custo. Se vier do documento, dizemos o que precisa mudar.

## Quer apostilar sem ter o documento de volta?

Diga onde o documento foi emitido e para onde vai. Conferimos tudo antes do pagamento e cuidamos do pedido com a autoridade certa.

Ver o Serviço de Apostilamento

Temas relacionados: apostilamento de documentos | tradução juramentada | tradução certificada | central de ajuda

Artigo relacionado: Como é uma apostila de Haia