Como é uma apostila de Haia: o selo, os 10 campos numerados e o QR code

Como é uma apostila de Haia: é um certificado padronizado, criado pela Convenção da Haia de 1961, com o título "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" e 10 campos numerados que identificam o documento, quem o assinou e a autoridade que o certificou. No Brasil, a apostila é eletrônica e traz um QR code que se confere no site do CNJ.

Saber ler esses campos ajuda a conferir se a apostila está certa antes de mandar o documento para o exterior.

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Principais conclusões

• A apostila segue um modelo único, o mesmo em todos os países da Convenção da Haia.
• Ela tem 10 campos numerados: os quatro primeiros falam do documento, os seis seguintes da certificação.
• O selo e a assinatura da autoridade fecham a apostila.
• No Brasil, a apostila é eletrônica, com QR code conferível no site do CNJ.
• Uma apostila vale para um documento.

Índice

• Um modelo único em todos os países
• Os 10 campos numerados
• A apostila brasileira e o QR code
• Como conferir a sua apostila
• Perguntas frequentes

Um modelo único em todos os países

A Convenção da Haia de 1961 criou um certificado padronizado para que qualquer país membro reconheça a apostila de outro sem precisar decifrar um formato novo. Por isso a apostila tem o mesmo título e os mesmos campos numerados, em qualquer país, mesmo quando o idioma de cada campo muda.

Os 10 campos numerados

1. País que emitiu a apostila
2. Nome de quem assinou o documento
3. Cargo de quem assinou
4. Selo ou carimbo que aparece no documento
5. Local da certificação
6. Data da certificação
7. Autoridade que emitiu a apostila
8. Número da apostila
9. Selo ou carimbo da autoridade
10. Assinatura da autoridade

Os campos 2 a 4 descrevem o documento público e quem o assinou; os campos 5 a 10 descrevem a certificação: onde, quando, por quem e com qual número a apostila foi emitida.

A apostila brasileira e o QR code

No Brasil, só cartórios autorizados pelo CNJ apostilam, desde 14 de agosto de 2016, e a apostila é eletrônica, com QR code que se confere no portal do CNJ. Para documento brasileiro nato-digital, não é preciso o original. Já nos Estados Unidos, o estado apostila o papel: para documento da Flórida, por exemplo, é preciso o original.

Como conferir a sua apostila

O que conferir	Onde olhar
Se a apostila é do país que emitiu o documento	Campo 1
Se o nome e o cargo batem com quem assinou o documento	Campos 2 e 3
Se a apostila brasileira é autêntica	QR code, no site do CNJ
Se o número e a data estão legíveis	Campos 6 e 8

Perguntas frequentes

A apostila tem sempre o mesmo formato?

Sim. O modelo é o da Convenção da Haia de 1961, com o mesmo título e os mesmos 10 campos numerados em todos os países membros.

Como sei se uma apostila brasileira é autêntica?

A apostila brasileira é eletrônica e tem QR code, que pode ser conferido no site do CNJ.

Quantas apostilas eu preciso?

Uma apostila vale para um documento. Pergunte ao órgão de destino se ele quer o original ou uma cópia.

Preciso do original para apostilar?

Para documento da Flórida, sim: o estado apostila o papel. Para documento brasileiro nato-digital, não: a apostila é eletrônica.

Quer apostilar o seu documento?

Agora você sabe como é uma apostila e o que conferir nela. Diga onde o documento foi emitido e para onde vai, e cuidamos do pedido.

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