Apostila de Haia

Sim, pelo nosso serviço irmão Roxo Apostille, que cuida da triagem, do protocolo e da logística. A apostila em si é sempre emitida pela autoridade do país que emitiu o documento. Não atendemos documento federal americano (como FBI) nem legalização consular.

A apostila é um certificado padronizado, criado pela Convenção da Haia de 1961, que autentica a origem de um documento público: a assinatura, o cargo e o selo de quem o emitiu. Não valida o conteúdo. É aceita nos mais de 120 países signatários.

A autoridade do país que emitiu o documento. Documento da Flórida vai ao Florida Department of State; documento brasileiro, a um cartório autorizado pelo CNJ. A Roxo cuida do pedido, mas nunca é a autoridade que emite.

A notarização é o Notary Public confirmando a identidade de quem assinou um documento. A apostila é emitida por uma autoridade do governo e autentica a assinatura e o selo de um agente público, para o documento ser aceito em outro país da Convenção da Haia. Um documento particular muitas vezes é notarizado antes e apostilado depois.

Depende do caso. O documento pode ser apostilado primeiro e traduzido depois, para a tradução já incluir a apostila, ou traduzido primeiro e apostilado depois. Quem define a ordem é o órgão que vai receber, então diga o país e a instituição de destino e confirmamos antes do orçamento.

Em geral, o original, e alguns destinos, como a França, pedem também a apostila da tradução juramentada. Apostilar só a tradução prova apenas a assinatura do tradutor e costuma ser recusado. Pergunte ao órgão de destino o que ele exige.

Depende de quem recebe, não de quem apostila: a apostila não traduz nada. Se o órgão de destino pede o documento no idioma local, a tradução entra no mesmo pedido.

Uma apostila vale para um documento. Pergunte ao órgão de destino se ele quer o original ou uma cópia.

Não. O USCIS exige tradução certificada, não apostila. Apostilar um documento para imigração americana é um gasto sem função. Se outro órgão do seu processo pedir apostila, diga qual.

Sim. Pelo cartório parceiro, é possível emitir a segunda via digital da certidão de registro civil de qualquer cartório do Brasil e apostilar eletronicamente, sem ir pessoalmente. A via recente ainda atende órgãos que exigem certidão atualizada.

Sim. Por um cartório parceiro, é possível emitir uma nova via digital de certidões de nascimento, casamento e óbito de qualquer cartório do Brasil, sem ir pessoalmente, e apostilá-la eletronicamente se precisar. A via recente também atende órgãos que exigem certidão emitida há pouco tempo. Mande os dados e você recebe um orçamento detalhado.

Depende do documento e da rota. Envie o scan e receba um orçamento discriminado: taxa oficial, repassada sem margem, serviço e logística, em linhas separadas para você ver o que é do governo.

US$ 10 por documento, ou US$ 20 quando o documento é certificado por um Clerk of the Court da Flórida (US$ 10 da apostila mais US$ 10 do certificate of incumbency). É taxa do estado, não nossa, e aparece em linha própria no orçamento. Valores do Florida Department of State, conferidos em setembro de 2026.

O emolumento segue a tabela oficial de cada estado, então varia. É taxa pública, não nossa, e aparece em linha própria no orçamento.

Não. O documento só se apostila no país que o emitiu: documento brasileiro no Brasil, em cartório autorizado pelo CNJ, e documento americano no Secretary of State do estado emissor. A apostila brasileira é eletrônica, então você não precisa viajar.

Quem apostila documento emitido na Flórida é o Florida Department of State, em Tallahassee. Protocolamos por você, presencialmente ou por correio.

Pode. O que vale é onde o documento foi emitido, não onde você mora: com uma certidão da Flórida, atendemos você em Boston, Lisboa ou Bogotá.

Só cartórios autorizados pelo CNJ apostilam, desde 14 de agosto de 2016 (Decreto 8.660/2016 e Resolução CNJ 228/2016). A apostila é eletrônica, com QR code que se confere no portal do CNJ.

Não. Nosso cartório parceiro trabalha em meio eletrônico, então atendemos os 27 estados sem você sair de casa.

Vale, apostilado e com tradução juramentada. Para alguns fins também é preciso registrar o documento em RTD no Brasil, e nosso parceiro faz esse registro.

Documentos públicos: certidões de nascimento, casamento e óbito, diplomas e históricos, decisões judiciais, documentos de empresa e antecedentes criminais. Documento particular, como procuração, se apostila depois de notarizado. Fotocópia simples, não.

Para documento da Flórida, sim: o estado apostila o papel. Para documento brasileiro nato-digital, não: a apostila é eletrônica.

Pode, mas quase sempre é preciso notarizar antes a assinatura do registrador da instituição. Diploma enviado sem essa etapa volta.

Só nos países da Convenção da Haia. Para os demais, o caminho é a legalização consular, que não fazemos hoje. Diga o país de destino e confirmamos.

As duas autenticam um documento para uso no exterior. A apostila é um certificado único, válido entre os países da Convenção da Haia. A legalização consular é o caminho mais longo para os países fora dela, feito pelo consulado do país de destino. Cuidamos da apostila; a legalização consular não fazemos hoje.

A apostila em si não vence, mas o documento por baixo dela pode vencer. Muitos órgãos só aceitam certidões emitidas recentemente. Quem define é o órgão de destino, então confira a exigência dele antes do pedido.

A apostila brasileira é eletrônica e tem QR code, que pode ser conferido no site do CNJ.

Normalmente não. Os estados americanos apostilam a certified copy emitida pelo próprio vital records. Fotocópia notarizada é a causa número um de recusa, então peça antes a certified copy ao estado emissor.

Peça uma cópia certificada ao vital records do estado onde você nasceu e depois faça a apostila com o Secretary of State desse mesmo estado. A Roxo Apostille pode cuidar do protocolo e da logística. Se ela for usada no exterior, confirmamos com você se a tradução vem antes ou depois da apostila.

Não. O registro do FBI é documento federal, apostilado só pelo Departamento de Estado americano, e não atendemos documento federal. Com a apostila pronta, traduzimos o registro e a apostila como tradução certificada ou juramentada.

São dois relógios: o nosso, de triagem e protocolo, e o da autoridade emissora, que não controlamos. Os dois aparecem separados no orçamento.

Se for digital, mande o arquivo. Se for em papel, por correio rastreado para o nosso endereço em Windermere, ou por entrega combinada.

Se a recusa vier de um erro nosso, refazemos sem custo. Se vier do documento, como versão errada ou prazo vencido, dizemos o que precisa mudar. A conferência antes do pagamento existe para isso quase nunca acontecer.

Normalmente as certidões brasileiras apostiladas no Brasil e traduzidas para o idioma do país. O consulado ou a comuna define a lista e a validade de cada certidão. Envie a lista deles e montamos o pedido completo.