Por que a apostila é recusada: os quatro motivos que fazem um documento voltar

Por que a apostila é recusada: na maioria das vezes, por um destes quatro motivos: o documento apostilado era uma cópia notarizada, e não a via oficial; o documento estava vencido para o destino; o pedido foi para a autoridade errada; ou só a tradução foi apostilada. Os quatro se evitam conferindo o documento antes do pedido.

Uma apostila recusada custa tempo e uma nova taxa oficial. Por isso vale conhecer cada motivo antes de começar.

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Principais conclusões

• Cópia notarizada de certidão americana normalmente não recebe apostila: o estado apostila a certified copy.
• Muitos órgãos só aceitam certidões emitidas recentemente; a apostila não deixa um documento antigo novo.
• A apostila só sai da autoridade do país e do estado que emitiram o documento.
• Apostilar só a tradução prova apenas a assinatura do tradutor e costuma ser recusado.
• A conferência antes do pagamento existe para isso quase nunca acontecer.

Índice

• 1. A cópia notarizada
• 2. O documento vencido
• 3. A autoridade errada
• 4. Só a tradução apostilada
• E se a apostila for recusada?
• Perguntas frequentes

1. A cópia notarizada

Nos Estados Unidos, os estados apostilam a certified copy emitida pelo próprio vital records. A fotocópia notarizada é a causa número um de recusa. Se você vai apostilar uma certidão americana, peça antes a certified copy ao estado emissor.

2. O documento vencido

A apostila em si não vence, mas o documento por baixo dela pode vencer. Muitos órgãos só aceitam certidões emitidas recentemente, e apostilar uma certidão antiga não resolve. Quem define o prazo é o órgão de destino, então confira a exigência dele antes do pedido.

3. A autoridade errada

O documento só se apostila no país que o emitiu: documento brasileiro no Brasil, em cartório autorizado pelo CNJ, e documento americano no Secretary of State do estado emissor. Documento federal, como o antecedente criminal do FBI, só é apostilado pelo Departamento de Estado americano. Mandar o pedido para outra autoridade faz o documento voltar.

4. Só a tradução apostilada

Em geral, apostila-se o original. Apostilar só a tradução prova apenas a assinatura do tradutor, e não a do órgão que emitiu o documento, e costuma ser recusado. Alguns destinos, como a França, pedem as duas coisas: a apostila do original e a da tradução juramentada.

Motivo	Como evitar
Cópia notarizada	Pedir a certified copy ao órgão emissor
Documento vencido	Confirmar com o destino o prazo aceito
Autoridade errada	Apostilar no país e no estado que emitiram
Só a tradução apostilada	Apostilar o original, e a tradução quando o destino pedir

E se a apostila for recusada?

Se a recusa vier de um erro nosso, refazemos sem custo. Se vier do documento, como versão errada ou prazo vencido, dizemos o que precisa mudar. A conferência antes do pagamento existe para isso quase nunca acontecer.

Perguntas frequentes

Cópia notarizada da certidão americana pode ser apostilada?

Normalmente não. Os estados americanos apostilam a certified copy emitida pelo próprio vital records. Peça antes a certified copy ao estado emissor.

A apostila tem validade?

A apostila em si não vence, mas o documento por baixo dela pode vencer. Muitos órgãos só aceitam certidões emitidas recentemente.

Apostilo a tradução, o original ou os dois?

Em geral, o original, e alguns destinos, como a França, pedem também a apostila da tradução juramentada.

E se a autoridade recusar a apostila?

Se a recusa vier de um erro nosso, refazemos sem custo. Se vier do documento, dizemos o que precisa mudar.

Quer apostilar sem ter o documento de volta?

Diga onde o documento foi emitido e para onde vai. Conferimos tudo antes do pagamento e cuidamos do pedido com a autoridade certa.

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