Apostillar el original o la traducción: el orden correcto depende del destino

¿Apostillar el original o la traducción? Por lo general, lo que se apostilla es el documento original. El orden entre apostilla y traducción depende del caso: el documento puede apostillarse primero y traducirse después, para que la traducción ya incluya la apostilla, o traducirse primero y apostillarse después. Quien lo define es el organismo que va a recibir el documento.

Por eso la pregunta correcta no es "cuál es el orden", sino "qué pide el destino". Saberlo antes del pedido evita rehacer la traducción o apostillar el papel equivocado.

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Conclusiones principales

• Por lo general, se apostilla el documento original, en el país que lo emitió.
• El orden entre apostilla y traducción depende del caso, y quien lo define es el organismo de destino.
• Apostillar primero hace que la traducción ya incluya la apostilla; traducir primero también es un camino aceptado por algunos destinos.
• Apostillar solo la traducción prueba únicamente la firma del traductor y suele ser rechazado.
• Algunos destinos, como Francia, piden también la apostilla de la traducción jurada.

Índice

• Apostillar el original o la traducción
• El orden entre apostilla y traducción depende del destino
• Los dos caminos, lado a lado
• Dónde se apostilla el documento
• Cómo confirmarlo antes de empezar
• Preguntas frecuentes

Apostillar el original o la traducción

La apostilla autentica la firma y el sello del funcionario público que emitió o firmó el documento. Por eso, por lo general, va en el original: es en él donde está la firma del organismo que el país extranjero necesita reconocer. Apostillar solo la traducción prueba únicamente la firma del traductor, y no la del organismo que emitió el documento, y suele ser rechazado. Algunos destinos, como Francia, piden las dos cosas: la apostilla del original y también la apostilla de la traducción jurada.

El orden entre apostilla y traducción depende del destino

No existe un orden único que valga para todo trámite. El documento puede apostillarse primero y traducirse después, y así la traducción ya incluye la apostilla. O puede traducirse primero y apostillarse después. Quien lo define es el organismo que va a recibirlo, y por eso la primera información que hay que reunir es el país y la institución de destino.

Los dos caminos, lado a lado

	Apostilla primero	Traducción primero
El orden	Original, apostilla, traducción	Original, traducción, apostilla
Qué pasa con la apostilla	La traducción ya incluye la apostilla	La apostilla entra después de la traducción
Quién decide	El organismo de destino	El organismo de destino

Dónde se apostilla el documento

El documento solo se apostilla en el país que lo emitió. Un documento brasileño se apostilla en Brasil, en una notaría (cartório) autorizada por el CNJ, y la apostilla brasileña es electrónica, así que no hace falta viajar. Un documento estadounidense se apostilla en la Secretaría de Estado (Secretary of State) del estado que lo emitió.

Cómo confirmarlo antes de empezar

La apostilla no traduce nada: si el organismo de destino pide el documento en el idioma local, la traducción entra en el mismo pedido. Díganos el país y la institución de destino, y confirmamos el orden correcto para su caso antes del presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Apostillo el documento antes o después de la traducción?

Depende del caso. El documento puede apostillarse primero y traducirse después, para que la traducción ya incluya la apostilla, o traducirse primero y apostillarse después. Quien define el orden es el organismo que va a recibirlo.

¿Apostillo la traducción, el original o los dos?

Por lo general, el original, y algunos destinos, como Francia, piden también la apostilla de la traducción jurada. Apostillar solo la traducción prueba únicamente la firma del traductor y suele ser rechazado.

¿El documento apostillado necesita traducción?

Depende de quién lo recibe, no de quién lo apostilla: la apostilla no traduce nada. Si el organismo de destino pide el documento en el idioma local, la traducción entra en el mismo pedido.

¿Puedo apostillar un documento brasileño en Estados Unidos?

No. El documento solo se apostilla en el país que lo emitió: el documento brasileño en Brasil, en una notaría autorizada por el CNJ, y el estadounidense en la Secretaría de Estado del estado emisor.

¿Quiere saber el orden correcto para su documento?

Ahora sabe por qué la respuesta depende del destino. Díganos a dónde va el documento, y nos encargamos de la apostilla y de la traducción en el orden que pida el organismo.

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