Apostilla de La Haya

Sí, a través de nuestro servicio hermano Roxo Apostille, que se encarga de la revisión, el trámite y la logística. La apostilla siempre la emite la autoridad del país que emitió el documento. No gestionamos documentos federales (como los del FBI) ni legalización consular.

La apostilla es un certificado estandarizado, creado por el Convenio de La Haya de 1961, que autentica el origen de un documento público: la firma, el cargo y el sello de quien lo emitió. No valida el contenido. Se acepta en los más de 120 países del Convenio.

La autoridad del país que emitió el documento. Un documento de Florida va al Florida Department of State; uno brasileño, a un registro autorizado por el CNJ. Roxo se encarga del trámite, pero nunca es la autoridad que la emite.

La notarización es un Notary Public confirmando la identidad de quien firmó un documento. La apostilla la emite una autoridad del gobierno y autentica la firma y el sello de un funcionario público, para que el documento sea aceptado en otro país del Convenio de La Haya. Un documento privado muchas veces se notariza primero y se apostilla después.

Depende del caso. El documento puede apostillarse primero y traducirse después, para que la traducción incluya la apostilla, o traducirse primero y apostillarse después. El organismo que lo recibe define el orden, así que dinos el país y la institución de destino y lo confirmamos antes de cotizar.

Por lo general, el original, y algunos destinos, como Francia, también exigen apostillar la traducción jurada. Apostillar solo la traducción prueba únicamente la firma del traductor y suele ser rechazado. Pregunta a la entidad de destino qué exige.

Depende de quién lo recibe, no de quién apostilla: la apostilla no traduce nada. Si la autoridad de destino lo pide en el idioma local, la traducción entra en el mismo pedido.

Una apostilla cubre un documento. Pregunta a la autoridad de destino si quiere el original o una copia.

No. USCIS exige traducción certificada, no apostilla. Apostillar un documento para inmigración en EE. UU. es un gasto sin función. Si otra entidad de tu proceso pide apostilla, dinos cuál.

Sí. A través de un cartório asociado, se puede emitir una nueva copia digital del acta de registro civil de cualquier cartório de Brasil y apostillarla electrónicamente, sin ir en persona. Una copia reciente también cumple con las entidades que exigen certificados actualizados.

Sí. A través de un registro civil (cartório) asociado, se puede emitir una nueva copia digital de actas de nacimiento, matrimonio y defunción de cualquier registro de Brasil, sin ir en persona, y apostillarla electrónicamente si hace falta. Una copia reciente también cumple con los organismos que exigen actas emitidas hace poco. Envíanos los datos y recibes una cotización detallada.

Depende del documento y de la ruta. Envía un escaneo y recibe una cotización detallada: la tasa oficial, que se traslada sin margen, el servicio y la logística, por separado para que veas qué va al gobierno.

US$ 10 por documento, o US$ 20 cuando el documento lo certifica un Clerk of the Court de Florida (US$ 10 de la apostilla más US$ 10 del certificate of incumbency). Es una tasa del estado, no nuestra, y aparece en línea propia en el presupuesto. Valores del Florida Department of State, verificados en septiembre de 2026.

El emolumento sigue la tabla oficial de cada estado, así que varía. Es una tasa pública, no nuestra, y aparece en línea propia en el presupuesto.

No. Un documento solo se apostilla en el país que lo emitió: los brasileños en Brasil, en un cartório autorizado por el CNJ, y los estadounidenses en la Secretaría de Estado del estado emisor. La apostilla brasileña es electrónica, así que no necesitas viajar.

Los documentos emitidos en Florida los apostilla el Florida Department of State, en Tallahassee. Lo tramitamos por ti, en persona o por correo.

Sí. Lo que cuenta es dónde se emitió el documento, no dónde vives: con un acta de Florida, te atendemos en Boston, Lisboa o Bogotá.

Solo los registros autorizados por el CNJ apostillan, desde el 14 de agosto de 2016 (Decreto 8.660/2016 y Resolución CNJ 228/2016). La apostilla es electrónica, con un código QR que se verifica en el portal del CNJ.

No. Nuestro registro asociado trabaja en medio electrónico, así que cubrimos los 27 estados sin que salgas de casa.

Sí, apostillado y con traducción jurada. Para algunos fines también hay que registrarlo en un RTD en Brasil, y nuestro socio hace ese registro.

Documentos públicos: actas de nacimiento, matrimonio y defunción, diplomas y certificados de notas, sentencias, documentos societarios y antecedentes penales. Un documento privado, como un poder, se apostilla después de notarizado. Una fotocopia simple, no.

Para un documento de Florida, sí: el estado apostilla el papel. Para un documento brasileño nativo digital, no: la apostilla es electrónica.

Sí, pero casi siempre hay que notarizar antes la firma del registrador de la institución. Un diploma sin ese paso vuelve.

Solo en los países del Convenio de La Haya. Para los demás, la vía es la legalización consular, que hoy no ofrecemos. Dinos el país de destino y lo confirmamos.

Las dos autentican un documento para usarlo en el extranjero. La apostilla es un certificado único, válido entre los países del Convenio de La Haya. La legalización consular es la vía más larga para los países fuera de él, y se hace por el consulado del país de destino. Nos ocupamos de la apostilla; la legalización consular hoy no la ofrecemos.

La apostilla en sí no vence, pero el documento que la acompaña sí puede. Muchas entidades solo aceptan certificados emitidos recientemente. Esa regla la define la entidad de destino, así que revisa sus requisitos antes del pedido.

La apostilla brasileña es electrónica y tiene un código QR, que se puede verificar en el sitio del CNJ.

Normalmente no. Los estados apostillan la certified copy emitida por la propia oficina de registro civil (vital records). La fotocopia notarizada es la causa número uno de rechazo, así que pide primero la certified copy al estado emisor.

Pide una copia certificada a la oficina de vital records del estado donde naciste y luego apostíllala con el Secretary of State de ese mismo estado. Roxo Apostille puede encargarse del trámite y la logística. Si se usará en el extranjero, confirmamos contigo si la traducción va antes o después de la apostilla.

No. Los registros del FBI son documentos federales, que solo apostilla el Departamento de Estado de EE. UU., y no gestionamos documentos federales. Con la apostilla lista, traducimos el registro y la apostilla como traducción certificada o jurada.

Hay dos relojes: el nuestro, de revisión y trámite, y el de la autoridad emisora, que no controlamos. Ambos aparecen por separado en la cotización.

Si es digital, manda el archivo. Si es en papel, por correo con seguimiento a nuestra dirección en Windermere, o por entrega acordada.

Si el rechazo viene de un error nuestro, lo rehacemos sin costo. Si viene del documento, como una versión equivocada o vencida, te decimos qué hay que cambiar. La revisión antes del pago existe para que esto casi nunca pase.

Normalmente tus actas brasileñas apostilladas en Brasil y traducidas al idioma del país. El consulado o el municipio define la lista y qué tan recientes deben ser. Envíanos su lista y armamos el pedido completo.