Quién apostilla un documento es siempre la autoridad del país que lo emitió. Un documento brasileño se apostilla en una notaría (cartório) autorizada por el CNJ; un documento estadounidense, en la Secretaría de Estado (Secretary of State) del estado que lo emitió. Una agencia de traducción o de apostilla puede encargarse del pedido, pero la apostilla siempre la emite la autoridad.
Saberlo evita dos errores comunes: intentar apostillar en el país donde usted vive, y no en el que emitió el documento, o creer que quien hace el pedido es quien apostilla.
Conclusiones principales
- Quien apostilla es la autoridad del país que emitió el documento, y no la del país donde se va a usar.
- En Brasil, solo las notarías autorizadas por el CNJ apostillan, desde el 14 de agosto de 2016.
- En Estados Unidos, apostilla la Secretaría de Estado del estado emisor; los documentos federales, el Departamento de Estado.
- Lo que cuenta es dónde se emitió el documento, y no dónde vive usted.
- Roxo se encarga del pedido, pero nunca es la autoridad que emite la apostilla.
Índice
- Quién apostilla un documento
- En Brasil: las notarías autorizadas por el CNJ
- En Estados Unidos: la Secretaría de Estado del estado
- Dónde vive usted no importa
- Quién se encarga del pedido y quién emite la apostilla
- Preguntas frecuentes
Quién apostilla un documento
La apostilla autentica la firma y el sello del funcionario público que emitió el documento. Por eso solo la autoridad del país que emitió el documento puede apostillarlo: es ella la que reconoce la firma de sus propios organismos. Un documento brasileño no se apostilla en Estados Unidos, y un documento estadounidense no se apostilla en Brasil.
En Brasil: las notarías autorizadas por el CNJ
En Brasil, solo las notarías autorizadas por el CNJ apostillan, desde el 14 de agosto de 2016 (Decreto 8.660/2016 y Resolución CNJ 228/2016). La apostilla brasileña es electrónica, con un código QR que se verifica en el portal del CNJ. Como nuestra notaría asociada trabaja por medios electrónicos, atendemos los 27 estados sin que usted tenga que salir de casa.
En Estados Unidos: la Secretaría de Estado del estado
En Estados Unidos, cada estado apostilla los documentos que él mismo emitió, a través de su Secretaría de Estado. Un documento emitido en Florida, por ejemplo, lo apostilla el Florida Department of State, en Tallahassee. Un documento federal, como los antecedentes penales del FBI, solo lo apostilla el Departamento de Estado de Estados Unidos.
Dónde vive usted no importa
Lo que define quién apostilla es dónde se emitió el documento, y no dónde vive usted. Con un acta de Florida, usted puede estar en Boston, Lisboa o Bogotá: quien apostilla sigue siendo el Florida Department of State. Con un documento brasileño, quien apostilla es una notaría en Brasil, aunque usted viva en Estados Unidos.
Quién se encarga del pedido y quién emite la apostilla
| Documento emitido en | Quién emite la apostilla | Quién se encarga del pedido |
|---|---|---|
| Brasil | Notaría autorizada por el CNJ | Roxo, a través de la notaría asociada, por medios electrónicos |
| Florida | Florida Department of State | Roxo, presentando el trámite en persona o por correo |
| Documento federal de EE. UU. (FBI) | Departamento de Estado de EE. UU. | No atendemos documentos federales |
Roxo se encarga de la revisión, de la presentación y de la logística, a través del servicio hermano Roxo Apostille, pero nunca es la autoridad que emite la apostilla. No atendemos documentos federales de Estados Unidos ni legalización consular.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite la apostilla de La Haya?
La autoridad del país que emitió el documento. Un documento de Florida va al Florida Department of State; un documento brasileño, a una notaría autorizada por el CNJ. Roxo se encarga del pedido, pero nunca es la autoridad que la emite.
¿Puedo apostillar un documento brasileño en Estados Unidos?
No. El documento solo se apostilla en el país que lo emitió: el documento brasileño en Brasil, en una notaría autorizada por el CNJ, y el estadounidense en la Secretaría de Estado del estado emisor. La apostilla brasileña es electrónica, así que no hace falta viajar.
Vivo fuera de Florida. ¿Puedo apostillar un documento de allí?
Sí. Lo que cuenta es dónde se emitió el documento, no dónde vive usted.
¿Tengo que ir a una notaría para apostillar un documento brasileño?
No. Nuestra notaría asociada trabaja por medios electrónicos, así que atendemos los 27 estados sin que usted salga de casa.
¿Apostillan los antecedentes penales del FBI?
No. El registro del FBI es un documento federal, que solo apostilla el Departamento de Estado de Estados Unidos, y no atendemos documentos federales. Con la apostilla lista, traducimos el registro y la apostilla.
¿Quiere apostillar su documento?
Ahora sabe quién emite la apostilla de su documento. Díganos dónde se emitió y a dónde va, y nos encargamos del pedido con la autoridad correcta.
Temas relacionados: apostilla de documentos | traducción certificada | traducción certificada para USCIS | centro de ayuda
Artículo relacionado: Apostillar el original o la traducción: el orden correcto depende del destino
Contrato legal 
Expedientes académicos 
Certificados de defunción 
Pasaporte 
Permiso de conducir 
Poder notarial 
Declaración jurada 
Declaración financiera 
Certificado de matrimonio 
Diplomas 
Cédula de identidad 
Registro de vacunación 
Documentos de divorcio 
Solicitud de patente 
Antecedentes penales 
Alemán 
Árabe 
Chino 
Coreano 
Francés 
Inglés 
Italiano 
Japonés 
Portugués 
Ruso 
Vietnamita 
