Cómo es una apostilla de La Haya: el sello, los 10 campos numerados y el código QR

Cómo es una apostilla de La Haya: es un certificado estandarizado, creado por el Convenio de La Haya de 1961, con el título "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" y 10 campos numerados que identifican el documento, a quien lo firmó y a la autoridad que lo certificó. En Brasil, la apostilla es electrónica y trae un código QR que se verifica en el sitio del CNJ.

Saber leer esos campos ayuda a verificar que la apostilla esté bien antes de enviar el documento al exterior.

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Conclusiones principales

• La apostilla sigue un modelo único, el mismo en todos los países del Convenio de La Haya.
• Tiene 10 campos numerados: los primeros hablan del documento y los siguientes de la certificación.
• El sello y la firma de la autoridad cierran la apostilla.
• En Brasil, la apostilla es electrónica, con código QR verificable en el sitio del CNJ.
• Una apostilla vale para un documento.

Índice

• Un modelo único en todos los países
• Los 10 campos numerados
• La apostilla brasileña y el código QR
• Cómo verificar su apostilla
• Preguntas frecuentes

Un modelo único en todos los países

El Convenio de La Haya de 1961 creó un certificado estandarizado para que cualquier país miembro reconozca la apostilla de otro sin tener que descifrar un formato nuevo. Por eso la apostilla tiene el mismo título y los mismos campos numerados en cualquier país, aunque cambie el idioma de cada campo.

Los 10 campos numerados

1. País que emite la apostilla
2. Nombre de quien firmó el documento
3. Cargo de quien firmó
4. Sello o timbre que aparece en el documento
5. Lugar de la certificación
6. Fecha de la certificación
7. Autoridad que emite la apostilla
8. Número de la apostilla
9. Sello o timbre de la autoridad
10. Firma de la autoridad

Los campos 2 a 4 describen el documento público y a quien lo firmó; los campos 5 a 10 describen la certificación: dónde, cuándo, quién y con qué número se emitió la apostilla.

La apostilla brasileña y el código QR

En Brasil, solo las notarías autorizadas por el CNJ apostillan, desde el 14 de agosto de 2016, y la apostilla es electrónica, con un código QR que se verifica en el portal del CNJ. Para un documento brasileño nativo digital, no hace falta el original. En cambio, en Estados Unidos el estado apostilla el papel: para un documento de Florida, por ejemplo, hace falta el original.

Cómo verificar su apostilla

Qué verificar	Dónde mirar
Que la apostilla sea del país que emitió el documento	Campo 1
Que el nombre y el cargo coincidan con quien firmó el documento	Campos 2 y 3
Que la apostilla brasileña sea auténtica	Código QR, en el sitio del CNJ
Que el número y la fecha sean legibles	Campos 6 y 8

Preguntas frecuentes

¿La apostilla tiene siempre el mismo formato?

Sí. El modelo es el del Convenio de La Haya de 1961, con el mismo título y los mismos 10 campos numerados en todos los países miembros.

¿Cómo sé si una apostilla brasileña es auténtica?

La apostilla brasileña es electrónica y tiene un código QR, que se puede verificar en el sitio del CNJ.

¿Cuántas apostillas necesito?

Una apostilla vale para un documento. Pregunte al organismo de destino si quiere el original o una copia.

¿Necesito el original para apostillar?

Para un documento de Florida, sí: el estado apostilla el papel. Para un documento brasileño nativo digital, no: la apostilla es electrónica.

¿Quiere apostillar su documento?

Ahora sabe cómo es una apostilla y qué verificar en ella. Díganos dónde se emitió el documento y a dónde va, y nos encargamos del pedido.

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