Apostilamento em São Paulo: como apostilar um documento paulista sem ir ao cartório

Um documento emitido em São Paulo se apostila por cartório autorizado pelo CNJ, e a apostila brasileira é eletrônica, com QR code. Por isso você não precisa ir ao cartório, nem estar no Brasil: o cartório parceiro trabalha eletronicamente e cobre os 27 estados, então o processo é o mesmo para São Paulo e para qualquer outro estado.

Se a certidão é antiga ou em papel, dá para tirar a segunda via digital de qualquer cartório do Brasil e apostilar eletronicamente.

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Principais conclusões

• Documento de São Paulo se apostila por cartório autorizado pelo CNJ.
• A apostila brasileira é eletrônica, com QR code conferível no portal do CNJ.
• Você não precisa ir ao cartório nem estar no Brasil.
• Certidão antiga ou em papel vira segunda via digital e se apostila eletronicamente.
• Documento americano para usar em São Paulo segue outra regra: apostila no estado que emitiu.

Índice

• Quem apostila um documento de São Paulo
• Como apostilar sem ir ao cartório
• Certidão antiga ou em papel
• Documento americano para usar em São Paulo
• Perguntas frequentes

Quem apostila um documento de São Paulo

No Brasil, só cartórios autorizados pelo CNJ apostilam, desde 14 de agosto de 2016. Um documento paulista, como uma certidão de nascimento, um diploma ou uma procuração, se apostila no Brasil, e a apostila sai eletrônica, com QR code que qualquer órgão pode conferir no portal do CNJ.

Como apostilar sem ir ao cartório

• Mande o scan do documento ou os dados da certidão.
• Conferimos se o documento pode ser apostilado antes de cobrar.
• Aprove o orçamento discriminado: o emolumento do estado, o serviço e a logística.
• Receba a apostila eletrônica por e-mail.

O emolumento segue a tabela oficial de cada estado e aparece em linha própria no orçamento.

Certidão antiga ou em papel

Pelo cartório parceiro, é possível emitir a segunda via digital de certidões de nascimento, casamento e óbito de qualquer cartório do Brasil, sem ir pessoalmente, e apostilar eletronicamente. A via recente ainda atende os órgãos que exigem certidão emitida há pouco tempo.

Situação	O que fazer
Certidão digital recente	Apostila eletrônica direto
Certidão antiga ou em papel	Segunda via digital e apostila eletrônica
Documento particular, como procuração	Reconhecimento de firma antes da apostila

Documento americano para usar em São Paulo

O caminho inverso é outro: documento americano que vai para São Paulo se apostila no estado americano que o emitiu e, para uso no Brasil, vai com tradução juramentada. Para alguns fins também é preciso registrar o documento em RTD, e nosso parceiro faz esse registro. Se precisar da tradução, veja a página de tradução juramentada em São Paulo.

Perguntas frequentes

Preciso ir ao cartório em São Paulo para apostilar?

Não. A apostila brasileira é eletrônica e o cartório parceiro cobre os 27 estados, então tudo é feito à distância.

Minha certidão de São Paulo é antiga. Dá para apostilar?

Sim. Pelo cartório parceiro, emitimos a segunda via digital e apostilamos eletronicamente.

Como confiro a apostila?

Pelo QR code, no portal do CNJ.

Documento americano vale em São Paulo?

Vale, apostilado no estado que o emitiu e com tradução juramentada. Para alguns fins também é preciso registrar em RTD.

Tem um documento de São Paulo para apostilar?

Mande o scan ou os dados da certidão. Conferimos antes de cobrar e cuidamos do pedido no cartório parceiro.

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